PRIVACY POLICY

個人情報の取り扱いについて

クロスコ株式会社
個人情報保護管理者
取締役副社長 江浪 弘修

クロスコ株式会社(以下「弊社」といいます)は、弊社が取り扱う個人情報について「プライバシーポリシー/個人情報保護方針」に従い適正な管理を行います。また、個人情報の保護に関する法律では報道目的等で扱う個人情報を、それ以外の目的で扱う個人情報と分けて考えており、弊社においても報道目的の個人情報について、報道目的以外の個人情報と区別して取り扱います。しかしながら、どちらの種類の個人情報も法及び関係法令に基づいて保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

1.利用目的

弊社は、ご提出いただきます個人情報について、あらかじめその利用目的・第三者への提供の有無等をお知らせいたします。また、以下に記載する個人情報については、それぞれ下記の目的の範囲内で利用させていただきます。

  1. お取引先様に関する情報
    弊社の取引管理、営業活動、及びサービス提供やご案内のため
  2. 受託業務に伴う映像・音声等の情報
    各種プロモーション等の映像制作・編集のため
  3. 従業員及びその家族、又は関係者等の情報
    弊社の人事業務及び緊急時の連絡のため
  4. 採用応募者に関する情報
    弊社の採用選考のため
  5. Webサイトにおいてご提供いただいた情報
    個別にご同意いただいた各種お問い合わせへのご回答、ならびにご登録いただいた方へのサービス提供やご案内のため

以下のいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。

  • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産 その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合Web

2.個人情報の開示等の受付

弊社は、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止について対応いたします。開示等のご請求には、「個人情報に関する開示等請求書」をダウンロードし窓口に送付ください。当社に到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認およびご回答など遅滞無く適切に対応します。
なお、お申し出いただいた方が本人であることの確認ができない場合など、対応ができない場合にはその旨理由を付して通知いたします。

 

受付窓口
住所:〒106-0032
東京都港区六本木7-18-23 EX六本木ビル5F
クロスコ株式会社 プライバシーマーク事務局
※受付は郵送のみとさせていただきます。

3.個人情報に関する苦情

 弊社の個人情報の取り扱いに関する相談・苦情については、下記までお申し出ください。

相談窓口
住所:〒106-0032
東京都港区六本木7-18-23 EX六本木ビル5F
クロスコ株式会社 プライバシーマーク事務局
電話:03-6447-1920(代)
※受付は月曜~金曜(祝日・振替休日・年末年始を除く平日)の10:00~19:00
です。直接来社されてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承ください。

4.安全管理のために講じている措置

 弊社は、プライバシーマーク(JIS Q 15001の規格に準拠)に基づく基本方針を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用し、漏えい・滅失・き損、盗難・紛失、不正アクセス対策等組織的、人的、物理的、技術的、外的環境などの側面から以下のさまざまな安全管理措置を講じています。

  • 組織的安全管理措置
    (個人情報保護マネジメントシステムによる各種規程、運用ルール(マニュアル他)の整備、全社組織による推進体制の構築と運用、漏えい等の報告連絡体制整備、運用の定期点検・内部監査・外部審査等)
  • 人的安全管理措置
    (全従業者に定期的な研修の実施、個人情報保護の運用ルールやリスク等を周知・徹底、従業者の監督等)
  • 物理的安全管理措置
    (入退出制限、施錠管理、情報機器持出・持込制限、持出し時の保護対策等)
  • 技術的安全管理措置
    (PC・情報システム等へのアクセス制限・制御、情報システム・サーバー監視、暗号化通信、不正アクセス・不正ソフトウェアからのセキュリティ対策等)
  • 外的環境の把握
    (外国で個人データを保管している場合、外国の個人情報保護制度、法律を把握し、安全管理措置の実施)

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

 弊社は、以下の認定個人情報保護団体(「認定団体」と呼ぶ場合があります)の対象事業者です。個人情報等の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

<苦情解決の申出先>
申出先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありませんのでご注意ください。

2013年1月21日 制定

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